Regulamin
uczestnictwa w Smart
City Wielkopolska 2020
(dalej: Regulamin)
1. UCZESTNICTWO
1. W ramach Smart City Wielkopolska 2020
Wielkopolskie Centrum Wspierania Inwestycji sp. z o.o.
przeprowadza prezentację internetową dla Uczestników w celu pogłębienia ich
wiedzy na tematy: „Smart City. Cyfryzacji. Zarządzania zasobami wodnymi i
efektywności energetycznej.” (dalej: Konferencją”) na zasadach określonych poniżej.
2. Uczestnicy rejestrują się na Konferencję
przez adresy e-mail oraz podając Dane do rejestracji, wskazane w Formularzu
rejestracji.
3. Po zarejestrowaniu się Uczestnika, Wielkopolskie
Centrum Wspierania Inwestycji sp. z o. o. wysyłają potwierdzenie z informacją o
rejestracji na Konferencję na adres e-mail Uczestnika podany w Formularzu
rejestracji. W ten sam sposób w dniu Konferencji wysyłane jest przypomnienie o Konferencji.
4. Konferencja odbywa się za pośrednictwem platformy PPV
STREAM.
5. Uczestnicy Konferencji mogą w jej trakcie zadawać pytania poprzez
chat. Podczas Konferencji nie ma
możliwości kontaktu wizualnego z innymi Uczestnikami.
6. Liczba Uczestników jednej Konferencji
ograniczona jest do 120 osób, Wielkopolskie
Centrum Wspierania Inwestycji sp. z o.o. ma prawo odmówić uczestnictwa większej liczby
Uczestników.
2 .WARUNKI TECHNICZNE WEBINARU
1. Dostęp do Konferencji wymaga następujących warunków
technicznych:
·
Dostęp do Internetu,
·
Obsługa jednej z dostępnych przeglądarek
internetowych (Chrome, Safari, Firefox, Opera lub Edge)
·
Wymagania PPV STREAM znajdujące się na
stronie producenta https://ppv-stream.pl/streaming.html .
2. Realizując obowiązek określony w art.
6 pkt 1 ustawy z dnia 18 lipca 2002 r. - o świadczeniu usług drogą elektroniczną
Wielkopolskie Centrum Wspierania Inwestycji sp. z o. o. informuje, że
korzystanie ze Serwisu i Strony internetowej związane jest z przesyłaniem
danych przy pomocy publicznej sieci Internet, w związku z czym obarczone jest
ryzykiem charakterystycznym dla sieci Internet.
3. OBOWIĄZYWANIE I ROZWIĄZYWANIE UMOWY
1. Umowa pomiędzy Uczestnikiem a Wielkopolskim
Centrum Wspierania Inwestycji sp. z o. o. na udział w Konferencji - na zasadach
określonych w Regulaminie - zostaje zawarta z chwilą przesłania przez
Uczestnika wypełnionego Formularza rejestracji na Stronie internetowej.
2. Konferencja jest przeprowadzana bezpłatnie w celach
marketingowych.
3. Uczestnik może się wycofać z udziału
w Konferencji w każdym momencie aż do momentu jej rozpoczęcia. Wówczas Umowa rozwiązuje
się automatycznie bez konieczności składania dodatkowych oświadczeń Stron.
4. PRAWA I OBWIĄZKI STRON
1. Aby wziąć udział w Konferencji należy
zapoznać się z treścią Regulaminu i potwierdzić jego akceptację na Formularzu
rejestracji.
2. Po dokonaniu rejestracji Uczestnik
otrzyma link do Konferencji na adres
e-mail podany w Formularzu rejestracji. Link będzie aktywny do terminu
Konferencji.
3. Uczestnik zobowiązuje się do
korzystania z Konferencji w sposób
zgodny z przepisami prawa, nie naruszając praw oraz dobrego imienia osób
trzecich. Zakazuje się dostarczania przez Uczestnika treści o charakterze
bezprawnym.
4. Uczestnik po dokonaniu rejestracji do
Konferencji ma prawo do udziału w niej i
zadawania pytań w formie czatu.
5. Wielkopolskie
Centrum Wspierania Inwestycji sp. z o. o. może wprowadzić zmiany w programie
Konferencji oraz zmodyfikować warunki techniczne oraz parametry
Konferencji z ważnych powodów w
szczególności problemów technicznych oraz przyczyn leżących po stronie
Prelegentów
i Prowadzących konferencję. W takim
przypadku Wielkopolskie Centrum Wspierania Inwestycji
sp. z o.o. poinformuje Uczestników na adres e-mail (jeśli zmiana nastąpi z
wyprzedzeniem) lub
w trakcie Konferencji a każdy uczestnik ma możliwość rezygnacji z udziału w
Konferencji. W związku ze zmianą w programie Konferencji lub warunków/
parametrów Konferencji Uczestnikowi nie przysługują jakiekolwiek roszczenia
wobec Wielkopolskiego Centrum Wspierani Inwestycji sp. z o.o.
6. Wielkopolskie Centrum Wspierania
Inwestycji sp. z o. o. nie ponosi odpowiedzialności za (a) błędne podanie
adresu e-mail służącego do rejestracji w Konferencji , uniemożliwiające wzięcie
w nim udziału, (b) niespełnienie przez Uczestnika warunków technicznych
wskazanych w Regulaminie, (c) nieprawidłowe działanie urządzeń Uczestników,
skutkujące brakiem możliwości wzięcia udziału w Konferencji, (d) zdarzenia
spowodowane siłą wyższą, (e) utracone korzyści, (f) wykorzystanie wiedzy
zdobytej podczas Konferencji .
7. W najszerszym zakresie dopuszczalnym
przez obowiązujące prawo, wyłącza się odpowiedzialność Wielkopolskiego Centrum
Wspierania Inwestycji sp. z o. o. za wszelkie skutki związane z korzystaniem
przez Uczestników Konferencji, w tym za szkody z tego wynikłe lub niemożność
korzystania z nich, w szczególności zaś za szkody wynikłe z wad/awarii/usterek.
Ograniczenia odpowiedzialności nie dotyczą Uczestnika, w przypadku, gdy na mocy
prawa nie jest dozwolone wyłączenie ani ograniczenie odpowiedzialności za
szkody lub gdy szkoda spowodowana jest działaniem umyślnym.
8. W przypadku konsumentów, w zakresie
nieuregulowanym Regulaminem, stosuje się przepisy ustawy z dnia 30 maja 2014 r.
- o prawach konsumenta. Zastrzega się, że konsumentów nie dotyczą wszystkie
postanowienia Regulaminu, które stanowiłyby postanowienia umieszczone w
rejestrze postanowień umownych, uznawane za niedozwolone (klauzule abuzywne),
prowadzonym przez Prezesa Urzędu Ochrony Konkurencji i Konsumentów.
9. Uczestnik nie ma prawa
zwielokrotniania i/lub wprowadzania do obrotu treści Konferencji oraz jakiegokolwiek innego udostępniania
osobom trzecim ani też udzielania dalszych licencji.
10. Wielkopolskie Centrum Wspierania
Inwestycji sp. z o.o. rejestruje podczas Konferencji wypowiedzi i pytania
Uczestników na czacie w celu archiwizacji. Wielkopolskie Centrum Wspierania
Inwestycji sp. z o.o. na wniosek Uczestnika może usunąć zarejestrowane materiały.
5. DANE OSOBOWE
2. Administratorem danych osobowych
Uczestników jest Wielkopolskie Centrum Wspierania Inwestycji sp. z o. o. z siedzibą w Poznaniu przy ul. 28 czerwca 1956
r. nr 406, 61-441 Poznań, wpisane do Krajowego Rejestru Sądowego – Sąd
Rejonowy Poznań – Nowe Miasto i Wilda w Poznaniu, VIII Wydział Gospodarczy
Krajowego Rejestru Sądowego, pod numerem 0000 134012, NIP: 7781016062, REGON: 630303454,
z kapitałem zakładowym 86.000.000,00 PLN
3. W sprawach związanych z ochroną
danych osobowych można kontaktować się z Wielkopolskim Centrum Wspierania
Inwestycji sp. z o. o. pod adresem e-mail: biuro@wcwi.com.pl lub na adres
siedziby.
4. Podanie danych osobowych jest
dobrowolne, niemniej ich niepodanie uniemożliwia zawarcie i realizację
Umowy, a także rozliczenie prowadzonej przez Administratora działalności. Dane
osobowe Uczestników przetwarzane są w celu:
- zawarcia i realizacji Umowy, w tym
kontaktowania się z Uczestnikami,
- dochodzenia roszczeń w związku z
Umową,
- rozpatrywania reklamacji lub innych
wniosków,
- prowadzenia statystyk,
- prowadzenia działań marketingowych własnych
produktów i usług.
5. Podstawą prawną przetwarzania danych osobowych
Uczestników jest wykonanie Umowy na warunkach wskazanych w art. 6 ust. 1 lit.
b), a także art. 6 ust. 1 lit. a), lit.
c) i lit. f) RODO.
6. Administrator może ujawnić moje dane
osobowe innym podmiotom wyłącznie w zakresie niezbędnym do realizacji celu, w
jakim zostały przekazane – na podstawie stosownych umów o powierzenie
przetwarzania danych, w tym podmiotom świadczącym następujące usługi: pocztowe,
prawne, księgowe, informatyczne, hostingu i zarządzania stronami internetowymi,
analizy danych, tworzenia kopii zapasowych, bezpieczeństwa oraz przechowywania
danych.
7. Dane osobowe Uczestników będą
przechowywane przez następujący okres w przypadku:
- zawarcia i realizacji Umowy, w tym
kontaktowania się z Uczestnikami – do czasu przedawnienia roszczeń z tytułu
Umowy,
- dochodzenia roszczeń w związku z Umową
- do czasu przedawnienia roszczeń z tytułu Umowy,
- rozpatrywania reklamacji lub innych
wniosków – do czasu rozpatrzenia reklamacji,
- prowadzenia statystyk - przez czas obowiązywania Umowy,
- prowadzenia działań marketingowych
własnych produktów i usług:
·
w przypadku przetwarzania danych na
podstawie prawnie uzasadnionego celu – do czasu wniesienia sprzeciwu
·
w przypadku przetwarzania danych na
podstawie zgody – do czasu jej wycofania.
8. Uczestnik posiada prawo żądania:
a) dostępu do treści swoich danych – w
granicach art. 15 RODO,
b) ich sprostowania – w granicach art.
16 RODO,
c) ich usunięcia - w granicach art. 17
RODO,
d) ograniczenia przetwarzania - w
granicach art. 18 RODO,
e) przenoszenia danych - w granicach
art. 20 RODO,
f) wniesienia sprzeciwu wobec
przetwarzania danych osobowych opartego na art. 6 ust. 1 lit. f) RODO - w
granicach art. 21 RODO,
g) cofnięcia zgody w dowolnym momencie
bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania w odniesieniu do danych
osobowych, co do których została wyrażona zgoda,
9. Uczestnikowi przysługuje również
prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych w przypadku
uznania, iż przetwarzanie moich danych osobowych narusza przepisy RODO lub inne
właściwe przepisy w zakresie ochrony danych osobowych,
10. Dane osobowe Uczestnika nie będą
wykorzystywane w celu profilowania ani zautomatyzowanego podejmowania decyzji,
11. Dane osobowe Uczestnika nie będą
przekazywane do państw trzecich ani do organizacji międzynarodowych.
12. W każdym momencie Uczestnik ma prawo
wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych do celów marketingu
bezpośredniego.
6. DEFINICJE
1. Wielkopolskie Centrum Wspierania
Inwestycji sp. z o. o. – Wielkopolskie Centrum Wspierania Inwestycji sp. z o. o.
z siedzibą w Poznaniu przy ul. 28 czerwca 1956 r. nr 406, 61-441 Poznań,
wpisane do Krajowego Rejestru Sądowego – Sąd Rejonowy Poznań – Nowe Miasto i
Wilda w Poznaniu, VIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego,
pod numerem 0000 134012, NIP:
7781016062, REGON: 630303454, z kapitałem zakładowym 86.000.000,00 PLN.
2. Uczestnik – osoba fizyczna
zawierająca Umowę w celu niezwiązanym bezpośrednio z działalnością gospodarczą
lub zawodową, tj. konsumentów w rozumieniu art. 221 Kodeksu Cywilnego
oraz inne podmioty, które zawarły z Wielkopolskim Centrum Wspierania Inwestycji
sp. z o.o. Umowę poprzez akceptację treści Regulaminu.
3. Strony – Uczestnik i Wielkopolskie
Centrum Wspierania Inwestycji sp. z o. o.
4. Dane do rejestracji: (a) Imię i
nazwisko (b) Firma, (c) Stanowisko, (d) Adres e-mail (e) Numer telefonu.
5. Serwis internetowy – serwis
udostępniony przez Wielkopolskie Centrum Wspierania Inwestycji sp. z o. o. w
celu prowadzenia i zarządzania Konferencją dostępny jest pod adresem: wwwppv-stream.pl
6. Strona internetowa – strona przez
którą Uczestnik uzyskuje dostęp do Konferencji dostępna pod adresem: https://smartcitylive.pl/
7. Ustawa – ustawa z dnia 10 maja 2018
r. - o ochronie danych osobowych.
8. RODO – Rozporządzenie Parlamentu
Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony
osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie
swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie
o ochronie danych).
9. Dni robocze – dni od poniedziałku do
piątku z wyłączeniem dni ustawowo wolnych od pracy.
10. Formularz rejestracji – internetowy
formularz, zamieszczony na Stronie internetowej, wypełniany przez Uczestnika w
celu rejestracji na Konferencję .
11. Umowa – umowa na uczestnictwo w Konferencji.
7. REKLAMACJE
1. Uczestnik ma prawo składać reklamacje
w sprawach dotyczących korzystania z Serwisu i Strony internetowej pisemnie na adres:
Wielkopolskie Centrum Wspierania Inwestycji sp. z o.o. z siedzibą w Poznaniu,
ul. 28 czerwca 1956 r. nr 406, 61-441 Poznań lub na pośrednictwem poczty
elektronicznej na adres: biuro@wcwi.com.pl. Użytkownik
ma prawo złożyć reklamacje w terminie nie dłuższym niż 30 dni roboczych od dnia
zaistnienia okoliczności stanowiących podstawę reklamacji.
2. Reklamacja powinna zawierać w
szczególności następujące dane:
- oznaczenie Uczestnika (w tym jego
imię, nazwisko, adres pocztowy lub adres e-mail, a w przypadku podmiotów innych
niż osoby fizyczne nazwę, adres pocztowy lub adres e-mail oraz imię i nazwisko
osoby upoważnionej do kontaktu w sprawach związanych ze złożoną reklamacją);
- opis problemu będącego podstawą złożenia
reklamacji.
3. Wielkopolskie Centrum Wspierania
Inwestycji sp. z o. o. rozpatruje reklamacje w terminie 14 dni roboczych od ich
otrzymania. O ich rezultacie Wielkopolskie Centrum Wspierania Inwestycji sp. z
o. o. niezwłocznie zawiadomi składającego reklamację na adres podany w zgłoszeniu
reklamacyjnym.
8. POSTANOWIENIA KOŃCOWE
1. Wprowadzenie przez Wielkopolskie
Centrum Wspierania Inwestycji sp. z o. o. nowego regulaminu pozostaje bez
wpływu na stosunki umowne powstałe przed tą zmianą.
2. Wiadomości i wszelkie powiadomienia
dla Uczestnika mogą być dokonywane w formie wiadomości elektronicznej na adres
e-mail podany w Formularzu rejestracji, chyba że Uczestnik zastrzegł inaczej.
3. Uczestnik powiadomi Wielkopolskie
Centrum Wspierania Inwestycji sp. z o. o. o zmianach adresów w formie pisemnej
lub w formie wiadomości elektronicznej wysłanej na adres e-mail: smartcity@wcwi.com.pl
4. Wszystkie materiały reklamowe
dotyczące Konferencji mają charakter informacyjny, wiążącą moc prawną mają
postanowienia Regulaminu.
5. W sprawach nieuregulowanych w
Regulaminie zastosowanie mają przepisy prawa polskiego.
ORGANIZATOR:
PARTNERZY:
